Od 1. júna 2025 sa opäť zvyšuje základná náhrada za použitie súkromného motorového vozidla na pracovných cestách. Pozrite si aktuálne sadzby a odporúčania pre podnikateľov.
Čo sú to cestovné náhrady?
Pod pojmom cestovné náhrady sú označované výdavky, ktoré vzniknú pri pracovných cestách a zamestnancovi sú zo zákona preplácané zamestnávateľom. Ich výška a spôsob uplatnenia sú upravované zákonom a pravidelne aktualizované Ministerstvom práce, sociálnych vecí a rodiny SR.
Cestovné náhrady zahŕňajú najmä:
- stravné (podľa dĺžky trvania cesty),
- náhradu za preukázané výdavky (napr. ubytovanie, cestovné lístky),
- náhradu za použitie súkromného motorového vozidla.
Základná náhrada za použitie vozidla – čo to znamená?
Ide o paušálnu kompenzáciu za opotrebenie vozidla, ktoré bolo použité na pracovnú cestu. Táto náhrada sa vypočíta ako súčin počtu najazdených kilometrov a sadzby schválenej zákonom. Nezahŕňa cenu pohonných látok, ktoré sú samostatne preplácané podľa dokladov alebo priemernej spotreby a cien PHM.
Nové sadzby platné od 1. júna 2025
Po len troch mesiacoch od poslednej zmeny boli základné sadzby opäť zvýšené. Opatrenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č. 97/2025 Z. z. reaguje na vývoj prevádzkových nákladov motorových vozidiel.
Aktuálne sadzby náhrad za používanie motorového vozidla (od 1.6.2025)
- 0,296 € za každý kilometer jazdy pri použití osobného motorového vozidla,
- 0,085 € za každý kilometer jazdy pri použití jednostopového vozidla alebo trojkolky (napr. motocykel, moped).
Tieto sadzby zohľadňujú zvýšené náklady na údržbu, poistenie, amortizáciu a drobné opravy.
Odporúčania pre podnikateľov a zamestnávateľov
- Interné smernice by mali byť prehodnotené – Odporúča sa aktualizácia dokumentácie v súlade s novými sadzbami.
- Evidencia jázd – Je potrebné viesť presný prehľad najazdených kilometrov, napríklad formou cestovného príkazu.
- Správne výpočty – Cestovné náhrady by mali byť vypočítané presne podľa platných sadzieb, s dôsledným oddelením spotreby PHM a základnej náhrady.
Zvýšenie základných náhrad od 1.6.2025 odzrkadľuje rastúce náklady na prevádzku vozidiel. Včasnou úpravou interných procesov a dôsledným vedením evidencie sa zabezpečí správne a bezchybné vyúčtovanie pracovných ciest. Ak s tým potrebujete poradiť, neváhajte nás kontaktovať www.elami.sk.
