A práve tu vzniká najviac otázok:
„Musíme ho vystaviť každému?“
„Dokedy?“
„Čo ak zamestnanec o nič nepožiadal ?“
Poďme si to povedať jasne a bez zbytočnej legislatívnej hmly.
Čo je potvrdenie o príjmoch?
Oficiálny názov znie:
Potvrdenie o príjmoch zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o daňovom bonuse na vyživované deti za rok 2025
Je to ročný súhrn údajov o:
- úhrne zdaniteľných príjmov zamestnanca
- zrazených preddavkoch na daň,
- uplatnenom daňovom bonuse,
- období, za ktoré sa potvrdenie vystavuje.
Jednoducho povedané: dokument, ktorý presne sumarizuje mzdu a daň za celý rok. Metodiku a povinnosti upravuje Finančná správa Slovenskej republiky. (klikni)
Kedy je zamestnávateľ povinný potvrdenie o príjmoch vystaviť?
Ak zamestnanec nepožiada o ročné zúčtovanie dane do 16. februára 2026, vzniká zamestnávateľovi povinnosť vystaviť potvrdenie o príjmoch.
Lehota na vystavenie je: najneskôr do 10. marca 2026
Ide o zákonnú lehotu podľa zákona o dani z príjmov. Nejde o odporúčanie ani interné pravidlo, je to povinnosť.
Kedy zamestnanec potvrdenie o príjmoch potrebuje?
Najčastejšie situácie z praxe:
- podáva si daňové priznanie typu A sám,
- mal počas roka viac zamestnávateľov,
- kombinoval zamestnanie a podnikanie,
- potrebuje doklad o príjme pre banku (hypotéka, úver)
Preto musí byť potvrdenie vystavené presne a bez chýb. Nesprávny údaj sa automaticky prenáša do daňového priznania – a problém je na svete.
Čo ak sa v potvrdení o príjmoch nájde chyba?
Ak sa po vystavení zistí nesprávna suma príjmov alebo dane, zamestnávateľ je povinný vystaviť opravené potvrdenie.
Lehota na opravu je do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom sa chyba zistila.
V mzdovej praxi platí jednoduché pravidlo: čím skôr sa chyba opraví, tým menšie riziko komplikácií.
Najčastejšie chyby v praxi
Z pohľadu účtovnej kancelárie sa najčastejšie stretávame s:
- oneskoreným vystavením potvrdenia,
- nesprávnym započítaním príjmov pri zmene zamestnávateľa,
- nesprávne uvedeným daňovým bonusom,
- chýbajúcou kontrolou pred odoslaním dokumentu.
Potvrdenie o príjmoch patrí medzi najkontrolovanejšie mzdové doklady. Slúži ako oficiálny podklad pre daňový úrad a býva predmetom daňových kontrol.
Nie je to formalita. Je to zodpovednosť.
V ELAMI máme proces nastavený systematicky:
- sledujeme termín 16. februára (žiadosti o ročné zúčtovanie),
- vopred identifikujeme zamestnancov, ktorým vzniká povinnosť vystaviť potvrdenie,
- dokumenty generujeme automatizovane,
- údaje kontrolujeme ešte pred odoslaním.
Pretože problém nevzniká zo zákona.
Vzniká z meškania alebo z nepozornosti.
Ak spracúvate mzdy interne a nemáte presne nastavený harmonogram kontrol, marec býva zbytočne stresujúci.
