Potrebujete úradne overiť podpis alebo kópiu dokumentu? Od 1. septembra 2026 platia nové pravidlá, ktoré určujú, čo vám obec alebo okresný úrad môže a čo už nemôže osvedčiť.
Nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách nahradil doterajšiu právnu úpravu.
Ktoré dokumenty vám úrad nemusí overiť?
Nový zákon presne stanovuje prípady, keď obec alebo okresný úrad osvedčenú kópiu dokumentu nevyhotoví.
Týka sa to napríklad:
- občianskeho preukazu, cestovného dokladu či iného dokladu totožnosti s fotografiou,
- vodičského a technického preukazu,
- preukazu zdravotného poistenia a zdravotnej dokumentácie,
- zbrojného preukazu,
- cenných papierov,
- máp, geometrických plánov a technických výkresov, ktoré si vyžadujú odborné posúdenie,
- dokumentov s ochranným prvkom, ak sa pri kopírovaní jeho funkcia znehodnotí.
Práve posledný bod môže byť v praxi dôležitý napríklad pri niektorých diplomoch, vysvedčeniach alebo certifikátoch, ktoré obsahujú vodoznak, hologram, reliéfnu pečať či iný ochranný prvok.
Neplatí teda, že „od septembra sa už diplomy a vysvedčenia neoverujú“. Rozhodujúce je, aký konkrétny dokument predkladáte a či obsahuje ochranný prvok, ktorého funkcia sa kopírovaním znehodnotí.
Kópia musí byť z originálu alebo úradne overenej kópie
Od 1. septembra si treba dať pozor aj na to, čo na overenie prinesiete.
Obec alebo okresný úrad osvedčuje, že kópia sa zhoduje s predloženou listinou a že predložená listina je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou.
Z obyčajnej neoverenej kópie vám teda ďalšiu „overenú kópiu“ neurobia.
A čo dokumenty do zahraničia?
Tu pozor. Ak má byť listina použitá v zahraničí, obec ani okresný úrad osvedčenie zhody listiny podľa tohto zákona nevykoná.
Rovnako existujú obmedzenia pri dokumentoch v cudzom jazyku. Výnimkou je napríklad listina v českom jazyku a za určitých podmienok aj doklady o vzdelaní.
Pri dokumentoch určených do zahraničia preto môže byť potrebné obrátiť sa na notára a podľa krajiny použitia riešiť aj ďalšie overenie dokumentu.
Z obyčajnej neoverenej kópie vám teda ďalšiu „overenú kópiu“ neurobia.
Čo sa mení pri overovaní podpisu?
Aj pri úradnom overení podpisu zákon presnejšie stanovuje situácie, keď ho obec alebo okresný úrad nevykoná.
Napríklad pri podpise na:
- prázdnom liste,
- nevyplnenom formulári,
- listine určenej na použitie v zahraničí,
- listine napísanej v inom ako štátnom jazyku s výnimkou češtiny.
Podpis zároveň nemožno iba mechanicky vytlačiť. Osoba musí podpis pred osvedčujúcou osobou urobiť alebo už existujúci podpis uznať za vlastný.
Čo vlastne úrad overením potvrdzuje?
Pri overenej kópii úrad nepotvrdzuje, že obsah dokumentu je správny alebo pravdivý. Potvrdzuje zhodu kópie s predloženou listinou.
Rovnako pri overení podpisu úrad nepotvrdzuje, že zmluva je právne správna. Osvedčuje pravosť podpisu.
ELAMI TIP
Ak od vás banka, obchodný partner alebo úrad požaduje „úradne overený dokument“, najskôr si overte, čo presne potrebujú.
Je rozdiel medzi úradne overeným podpisom a úradne overenou kópiou dokumentu. A ak má byť dokument použitý v zahraničí, platia ďalšie pravidlá.
Jedna otázka vopred vám môže ušetriť cestu na úrad aj zbytočné opakované vybavovanie.
Pre viac praktických článkov sledujte www.elami.sk.
